General terms & conditions

ALGEMENE VOORWAARDEN – ALÉRA STORIES

​

Artikel 1 – Toepassing

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotosessies, offertes, boekingen en overeenkomsten tussen ALÉRA STORIES en de klant.

1.2. Door een fotosessie te boeken verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

​

Artikel 2 – Boeking

2.1. Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging.

2.2. Voor elke fotosessie wordt een voorschot gevraagd van €100. De reservatie is pas definitief na ontvangst hiervan.

2.3. Het voorschot wordt in mindering gebracht van het eindbedrag.

​

Artikel 3 – Annuleren of verplaatsen

Verplaatsen

Een fotosessie kan éénmalig kosteloos verplaatst worden tot 7 dagen vóór de sessie, afhankelijk van de beschikbaarheid.

Annuleren

• meer dan 30 dagen vooraf → voorschot wordt terugbetaald.

• tussen 7 en 30 dagen → voorschot blijft behouden.

• minder dan 7 dagen → volledige sessie is verschuldigd.

Bij ziekte van een gezinslid zoeken we uiteraard samen een nieuwe datum.

​

Artikel 4 – Slecht weer

Voor buitensessies beslist de fotograaf uiterlijk 24 uur vooraf of de weersomstandigheden geschikt zijn.

Bij regen, storm of ongunstige weersomstandigheden wordt kosteloos een nieuwe datum gezocht.

​

Artikel 5 – Verloop van de sessie

ALÉRA STORIES werkt documentair.

Dat betekent dat spontane momenten belangrijker zijn dan perfecte poses.

Kinderen hoeven niet voortdurend in de camera te kijken.

Juist de echte interacties maken jullie verhaal uniek.

​

Artikel 6 – Artistieke stijl

De klant kiest bewust voor de stijl van ALÉRA STORIES.

De selectie, bewerking en afwerking van de beelden gebeuren volledig volgens de artistieke visie van de fotograaf.

RAW-bestanden worden nooit afgeleverd.

​

Artikel 7 – Levering

De galerij wordt normaal geleverd binnen 3 weken na de fotosessie.

Tijdens drukke periodes kan dit iets langer duren.

De klant ontvangt een online galerij waarin de foto's kunnen worden bekeken en gedownload.

Artikel 8 – Betaling

​

Het resterende bedrag wordt betaald vóór levering van de foto's.

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen.

​

Artikel 9 – Auteursrecht

Alle foto's blijven eigendom van ALÉRA STORIES.

De klant ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht.

De foto's mogen vrij gebruikt worden voor privégebruik en sociale media.

Bij publicatie wordt een vermelding van ALÉRA STORIES geapprecieerd.

Commercieel gebruik is enkel mogelijk na schriftelijke toestemming.

​

Artikel 10 – Gebruik van foto's

ALÉRA STORIES bouwt haar portfolio met echte verhalen.

Foto's kunnen daarom gebruikt worden op:

• website

• Instagram

• Facebook

• drukwerk

• portfolio

Indien je liever hebt dat jouw foto's nergens verschijnen, is dat uiteraard geen probleem. Laat dit gewoon weten vóór de fotosessie.

​

Artikel 11 – Overmacht

Bij ziekte, ongeval of overmacht wordt steeds gezocht naar een nieuwe datum.

Indien dit onmogelijk blijkt, wordt het betaalde voorschot volledig terugbetaald.

Er kan geen bijkomende schadevergoeding worden geëist.

​

Artikel 12 – Bewaring

Foto's worden minstens 12 maanden veilig bewaard.

Daarna kan ALÉRA STORIES niet garanderen dat de beelden nog beschikbaar zijn.

Wij raden aan om de foto's onmiddellijk op meerdere plaatsen te bewaren.

​

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

ALÉRA STORIES doet er alles aan om elk verhaal met de grootste zorg vast te leggen.

Mocht er zich uitzonderlijk een technisch probleem voordoen, dan blijft de aansprakelijkheid beperkt tot het betaalde bedrag van de fotosessie.

​

Artikel 14 – Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Eventuele geschillen behoren tot de bevoegde rechtbanken van West-Vlaanderen.